第二届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会(简称文博会)在甘肃敦煌盛大开幕,作为展会核心执行力量,甘肃会展中心有限责任公司会议服务保障团队的展览图文设计小组,在短短36小时内,以专业、高效、创新的工作态度,完成了多项关键设计任务,为文博会的顺利举办提供了坚实保障。
文博会开幕前,展览图文设计团队接到紧急任务:需要在36小时内,完成主会场展区所有展板的图文设计、排版与校对工作,内容涵盖文化展示、国际交流、展商介绍等多个模块。时间紧、任务重,团队迅速进入“战斗状态”。设计组负责人立即召集全体成员,明确分工:一部分人员负责与展商沟通,确认图文内容与风格需求;另一部分人员专注设计软件操作,确保图片高清、文字精准;还有专人负责后期校对与输出协调。
在设计过程中,团队面临诸多挑战。例如,部分国际展商的图文资料存在语言障碍和格式不兼容问题,设计人员通过多语言协作工具与翻译团队紧密配合,逐字校对,确保内容无误。同时,为体现文博会的“丝绸之路”主题,设计团队巧妙融合敦煌壁画元素与现代简约风格,使展板既具文化底蕴,又符合国际审美标准。团队成员连续奋战,甚至在深夜仍坚守岗位,通过轮班制度保证进度。
最终,在36小时的极限时间内,团队成功交付了所有展览图文设计作品,包括200余块展板、50多张海报以及数份数字展示内容。这些设计不仅视觉上吸引眼球,更在信息传达上清晰准确,获得了参展商和观众的一致好评。文博会期间,展区人流如织,图文设计成为文化传播的重要桥梁。
这次经历充分展现了甘肃会展中心会议服务保障团队的专业素养与应急能力。设计组组长总结道:‘这36小时是对我们团队协作和创意能力的极致考验。通过这次任务,我们不仅提升了设计效率,更深刻体会到会展服务中细节决定成败的道理。’未来,团队将继续优化工作流程,以更高标准服务于各类大型会展活动,为甘肃文化会展事业贡献力量。